Pénitents Endurance
16 rue du 19 mars 1962, 04190, Les Mées
/
0687045797

Assemblée Générale 2016

ASSEMBLEE GENERALE DU 13/12/2013

Compte rendu :
ASSEMBLEE GENERALE  DE L’ASSOCIATION
   PENITENTS ENDURANCE
 
 
 
Vendredi 13 novembre 2013
 
 
Licenciés 2013- 2014 :
- ALEXANDRE
- ANSIEAU SYLVAIN
- ASTAUD NATHALIE
- BELHAOUES LOIC
- BLANCARD YANNICK
- CABRIER ROSELYNE
- CHIRI JOSIANE
- COLLOMB PHILIPPE
- COSSERAT ESTEBAN
- COSSERAT ANGE
- COSSERAT ELIAN
- DELESTRADE JOACHIM
- DARDANELLI ROMAIN
- DEMEULEMEESTER GUY
- FANIA HERVE
- FEUILLASSIER NICOLAS
- FREYCHET MARLENE
- GENDRON ANOUK
- GROUT MAXIME
- GUESNET THIERRY
- HAUDICOT MAELYS
- HAUDICOT PASCAL
- HERNANDEZ JEAN-CLAUDE
- JIMENEZ YVES
- JAUSSAUD ISABELLE
- LAMRIBEN MASSIMA
- LOPEZ ANTEO
- MAGNIN GUY
 -MANENT FRANCK
- MAZET GILLES
- NARD LALIE
- NUCHO MICHEL
- PLOYART STEVENS
- RAMPON YOHANN
- ROUX EMELINE
- SEDNEFF THIERRY
- STOCLIN ALEXANDRE
- STOCLIN ANTOINE
- STOCLIN STEPHANE
-SUHAS CEDRIC
-TAINMONT KARINE
-TRAVER VINCENT
RAPPORT MORAL
Avant de commencer félicitons la Fédération (pour une fois) qui a décidé de faire glisser l’année sportive sur l’année civile. Cette décision nous permet de faire un bilan financier et un budget prévisionnel moins acrobatique.
Il faut toutefois pas mal de pédagogie pour expliquer le changement de catégorie le 1er novembre, lorsque nos jeunes courent un cross le… 30 Octobre.
Cette saison 2012-2013, onzième année des Pénitents endurance, très riche au niveau sportif, se termine par une expérience nouvelle et assez  «  décevante » pour un président.
Depuis le début, nous avons toujours eu à gérer un solde positif entre les mutations « entrantes » et « sortantes ». Cela nous a demandé quelquefois de gros efforts financiers, mais cela allait de pair avec la croissance du club et la progression des résultats sportifs.
 Au début de cette nouvelle saison, pour la première fois, nous avons eu un nombre de sortants important. Certains étaient prévus ou prévisibles (Jérôme Blanc, Laurent Vaudreville pour la SCO Ste Margueritte ) d’autres demeurent toujours, pour moi, inexplicables.
Je commence par ce point car cela m’a énormément  « touché ».  Et ces départs qui ont, entre autres, décapités nos équipes  vétérans et séniors, font partie du bilan de cette année. N’ayant pas connaissance des raisons qui ont suscitées ces départs, j’ai et nous auront  du mal à en tirer les leçons….
Et pourtant l’année 2012-2013  a été dense en satisfactions.
Sportives tout d’abord : Un titre de championne du monde par équipe aux championnats du monde de Trail au Pays de Galles . Une revanche Pour Isabelle Jaussaud, qui s’était gravement blessée à quelques jours des Championnats 2011 en Irlande.
Une nouvelle 9eme place par équipes  aux championnats de France de 10km pour nos vétérans ! C’est un véritable exploit, il suffit de regarder les équipes que nous précédons.
Jérome, Philippe qualifiés pour les CF de Cross à Lignère sur Brie.De nombreuses victoires scratch, Jérome, Laurent, Emilien, Karine et encore Karine…. Je ne compte plus les podiums.
 Les Pénitents endurance se sont solidement installés dans les bilans FFA. Notre entraineur, Pascal, a investi le Collège Camille Reymond.  Malgré le changement de Principal et surtout le départ de M. Schmit,  nous continuerons cette année. Et cela, surtout malgré le retrait financier de la DDJS. Le club prendra en charge ces vacations.
Nous avons soutenu (logistiquement) le cross du collège. (Les cross celui du mois d’Avril et celui du 15 novembre). Le succès de ces journées est prometteur pour l’investissement du club.
Le gros  point de satisfaction de cette nouvelle année est le véritable démarrage de l’école d’athlétisme. Le nombre attire toujours  le nombre.Les deux séances hebdomadaires (les mercredis et samedi) sont particulièrement suivies.Pour la première fois, nous avons des jeunes dans toutes les catégories d’âge, des poussins (es) aux minimes. Nous avions décidé d’accueillir les jeunes à partir des poussins en 2012. Nous ne remettrons pas en cause ce choix, dans l’immédiat,car le problème de l’encadrement éducatif se pose.
Et ils étaient présents pour la plupart au 1er véritable cross de la saison, le cross de l’ACD.
Nous avons aussi participé activement à la  journée départementale des sports du CDOS sur le stade de la Taura. Lors de cette journée, tous les records de participation ont été battus. Cette présence nous permettra à moyen termes de récupérer de nouveaux jeunes qui ont gouté aux ateliers multisports que nous avions préparés.
Dans la continuité de ces actions, la loi sur l’aménagement des temps scolaires, est pour nous, association, une aubaine, il faut la jouer à fond.
Notre club ne sera viable que si notre objectif de formation aboutit.
Au chapitre des «  peut mieux faire », les entrainements adultes.
Cela va un peu mieux le mercredi, mais le samedi cela ne marche pas ! Et pourtant les jeunes sont là.
Autre objectif (redondant) : se doter d’un  bureau conséquent et efficace.
Cela permettra de relancer l’évènementiel avec au minima l’organisation d’un cross au lac en fin d’année.
La création d’une commission « organisation » pourrait permettre de mettre en place. Mais il ne faut pas que la commission soit …le bureau.
Autre activité notable, la présence permanente au comité 04-05  avec la nomination de Gilles en tant que représentant départemental FFA 04.
Le club continue son évolution par la formation, par sa structuration et bien sûr par ses résultats sportifs.
Rapport d’activités 2013 :
 En plus des nombreuses participations individuelles  aux courses hors stade.
Participation aux départementaux 04-05 cross, piste.
Qualification des équipes vétérans H et Séniors H aux régionaux de cross et Pré France de cross. Qualifications individuelles vétérans F.
Qualifications individuelles aux championnats de France de cross (2 en Vétérans H, 1 en sénior H).
http://www.vo2.fr/uploads/RTEmagicC_galles3_206__600_x_400__01.jpg.jpg
Isabelle aux Championnats du monde de Conwy ( Pays de Galles)
 
Qualifications aux championnats de France de Trail ( 3 H, 1F)
Qualifications  aux championnats de France de 10 km ( 7H, 2F) , 9eme place par équipe en vétérans hommes.
Sélection, championne du monde par équipe aux championnats du monde de Trail au Pays de Galles et 11eme place pour Isabelle Jaussaud.
- 72 séances d’école d’athlétisme.
- 84 séances d’entrainement adultes.
- Cross du collège (Avril et Novembre)
- Accompagnement éducatif collège C. Reymond.
- Participation à la journée départementale des sports du CDOS.
 
Le rapport moral est adopté à l’unanimité.
 
 
 
Rapport financier :
 
 
 
 
Suite à l’arrêt du financement par le CNDS de l’action éducative au collège de Château- Arnoux, nous avions modifié notre prévisionnel 2013.
Cette action auprès du collège entrant dans le cadre du développement de notre association, nous devions  continuer cet engagement et proposer un nouveau plan de financement.
 
Pour mémoire, le prévisionnel modifié :
 
Dépenses
 
Affiliation FFA-Ufolep assurances
400,00 €
Licences
2 000,00 €
Mutations
600,00 €                         
Frais secrétariat
250,00 €
Entrainements
850,00 €
Tenues été
2600. 
 C Cross, CF 10km, Ekiden,Montagne...
2 200,00 €
Course club
1 200,00 €
 Vacation collège de Château Arnoux
 1000€
Matériel
300€
 
Organisation cross( secouristes, logist….)
1300€                                      
 
Ecole d’Athlétisme
 
 
Tenues
500,00€                              
 
Matériel divers
300,00€
 
Déplacements club et A. éducatif
1800,00€
 
Licences
600,00€
 
Total
15900€
 
 
Recettes
Subvention CNDS
1500€ (demandée 3000)   
Aide aux déplacements
800€                                        
licences
 2480€
Subvention municipale
2200€                             
Partenaires
4000€                                  
Communauté des communes
1000€                                      
Cotisations
1500€
Part. revenus évènementiel
2420€                                     
Total
15900€
 
Solde sur l’exercice au 31/12/2012  : 1276.60
 
Recettes :
 
Subvention municipale
  3000 € ( subv+EA)
 
Partenariat Entreprise Cuilleriés, C.A
    550€
 
CNDS
 
  1000€
 
Licences
   3980€
 
Crédit sans affectation
       42.76
 
Indemnités mutations
   1728€
TOTAL
 10390.76€
 TOTAL : 1276.60€+ 10390.76€= 11673.36€
 
DEPENSES
 
Entraîneur
  850€
 
Internet
    23€
 
C. Cross
  772.09 €
 
CF( Trail Gap,10km…)
  466.32 €
 
Autres déplacements
    65,00 €
 
Affiliation + licences FFA
1480 €
 
Licences UFOLEP+ Affiliation
  318 €
 
Mutation FFA
  288,00 €
 
Matériel école
  129 €
 
Frais de secrétariat
 
 
  Maillots  E.A
1275 €
Corsaires
   900€
Vacation action Collège
    0€
 
7467.41€
 
 
Solde réel : 4209.95€
Commentaires :
Le bénéfice nettement positif des mutations est une bonne nouvelle pour la trésorerie du club.
L’augmentation conséquente du chapitre licence. ( Du au développement de l’école d’Athlétisme).
La subvention municipale a sensiblement augmentée,  l’année 2014 sera la première année de l’intégration des Mées dans la communauté des communes.
La proximité des CF de 10km et de Trail ont fait du bien à nos finances.
Toujours pas développement du chapitre « partenariat ».
Pas d’évènementiel en 2013.
Pas de vacation collège en 2013, elles commenceront en janvier.
 
Prévisionnel 2014
 
 
Dépenses
 
Affiliation FFA-Ufolep assurances
600 €
Licences
1500 €
Mutations
  576 €                          
Frais secrétariat
  250 €
Entrainements
  850 €
Tenues été
2600 €
C Cross, CF 10km,...
2200 €
Course club
1200 €
Vacation collège de Château Arnoux
1200€
Matériel
  500€
Organisation cross( secouristes, logist….)
1900€                                      
Ecole d’Athlétisme
°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°°
Tenues
  500€
Matériel divers
  644€
Déplacements club
1800€
Licences
1200€
Total
17320€
 
Recettes
Subvention CNDS
1500€
Aide aux déplacements
  800€                                       
Licences, cotisations
 5100€
Subvention municipale (communauté des communes)
 3500€                             
Partenaires
 3550€                                 
Produit corsaires
   450€
Part. revenus évènementiel
 2420€                                     
Total
17320€
 
Quelques commentaires :
Ce budget  prend en compte les objectifs du club fixés en 2012 : Développement des catégories jeunes. Cela entraine, de fait ,une croissance sensible du nombre des cotisants (et un compte  positif de 2400€).
Une inconnue, les conséquences de  l’intégration à la communauté des communes.
Une gageure le chapitre « partenaires ».  Il faut absolument que la commission créée en 2010 ( !) fonctionne.
Un pari : l’organisation événementielle.
 
 
 
Le rapport financier est adopté à l’unanimité.
Questions diverses :
  • L’organisation d’une course
    Y. Jimenez rappelle les contraintes évènementielles et la difficulté de trouver un nombre conséquent de bénévoles.
    La Pénitentissime c’était plus de 50 bénévole et un an de travail permanent.
    Le cross n’a pas eu lieu, faute au non nettoyage des abords du lac.
    Le cross est pour le moment l’épreuve la moins « bénévolophage ».
  • Le manque d’infrastructures :
    Sans revenir sur l’absence d’une piste ( la cendrée de St Auban est devenue un parcours nature… Il est soulevé l’absence de vestiaiares pour les séances du mercredi.
    Le bureau prend acte de cette remarque judicieuse et proposera une solution au plus tôt pour y remédier.
     
     
     
    Appel aux candidatures :
    Sylvain Ansieau se propose de rejoindre le bureau.
     
     
     
    Nouveau bureau  constitué le 20/12/2013 :
     
    Président : Yves Jimenez
    Trésorier : Sylvain Ansieau
    Secrétaire : Hervè Fania
    Responsable sportifs : Pascal Haudicot
    Membres : Gilles Mazet, Stéphane Stoclin